Keberadaan asset di setiap instansi atau perusahaan memiliki peran yang penting dan memiliki nilai kapital yang besar dan sangat menunjang proses operasional instansi atau perusahaan. Mulai dari meja, kursi, komputer, printer, kendaraan bermotor, alat berat, mesin produksi,dan asset lainnya. Walaupun saat ini diberapa instansi atau perusahaan telah menggunakan jasa outsourcing dan leasing untuk pengelolaan dan pemakaian aset, tapi masih banyak instansi atau perusahaan yang tetap memiliki aset yang perlu dikelola dengan baik. Sudah saatnya instansi atau perusahaan mengelola aset dengan mengoptimalkan prasarana teknologi, mulai dari database management yang bisa mencatat dan mengupdate status aset, pemeliharaan dan perbaikan aset, depresiasiaset, mutasi dan rotasi aset, serta status custody dan user. Selain itu,penggunaan barcoding, RFID, atau GPS akan mempermudah monitoring dan mapping lokasi aset di instansi atau perusahaan.