Teleconfrence adalah sebuah kegiatan untuk melakukan komunikasi jarak jauh dengan menggunakan fasilitas internet baik audio maupun video, dengan menggunakan fasilitas sistem teleconference sekarang ini rapat koordinasi di dalam suatu institusi pemerintahan dapat dilakukan selayaknya tatap muka secara langsung, ada banyak vendor yang menawarkan solusi untuk sistem teleconference untuk berbagai macam skala kebutuhan, dari sistem teleconference untuk kebutuhan individu yang berbasis web dan bisa dibuka di mobile phone ataupun tablet PC sampai yang berskala besar untuk menghubungkan multisite. Solusi-solusi ini adalah solusi yang handal, tapi tentu saja harga yang harus dibayar pun tidak sedikit. TETAP menjadi salah satu universitas pertama yang menggunakan sistem teleconference di Indonesia sejak awal tahun 2000 an, dengan pengalaman tersebut kami hendak berbagi alternative solusi untuk membuat suatu sistem teleconference berbasis opensource yang cost effective namun handal.